Parcelforeningen - Referat

 

Startside
Op
Vedtægter
Bestyrelsen
Det sker i området
Ekstern info.
Nice to know...

Referat af møde i Parcelforeningen den 7. juli 2003

Sted: hos Henrik

Deltagere: Flemming, Helle, Kim, John, Henrik og Anita

  1. Foreningens formål

Det blev drøftet, hvad vi skal gøre for at leve op til foreningens formål, som er: ” at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme og fællesareal”

Der blev nævnt:

-          Vedligehold af fællesarealet

-          Opstart af grundejerforeningen

-          Skabe fællesskab – socialt

-          Temaaftener – vinsmagning, blomsterbinding f.eks. i forbindelse med generalforsamlingen

-          Petanquebane

-          Info-tavle

-          Trafiksikkerhed i området

-          Attraktivt område

-          Sikre ejendommenes værdi ved salg

-          Indsats for de unge i Harlev

Alt i alt mundede vi ud i, at der er tre hovedtemaer for at leve op til foreningens formål:

 

 

 

 

 

  1. Hjemmesiden

John præsenterede sit flotte forslag til hjemmeside. Han sætter det i værk nu.

Drøftede muligheden for, at al kommunikation i foreningen skal foregå elektronisk, og hvilke hensyn der evt. skal tages til dem, der ikke har adgang til nettet.

Enighed om, at man skal kunne få information også uden internetadgang, men at man selv skal melde sig, hvis man stadig skal have papir. Dog skal indkaldelse til generalforsamling stadig ske skriftligt.

John og Anita forfatter et informationsbrev og uddeler det.

  1. Sommervedligehold

Henrik har gennemgået området med Buus. Området holdes rimeligt nu. Mht. planter der er gået ud, skal vi selv betale for nye. Henrik taler med Jan om, hvad han evt. skal have for at erstatte planterne.

Vi drøftede slåning af græsrabatter. Henrik vil drøfte aftalen med Buus igen. Aftalen går på, at Buus skal slå hele det fælles græsareal inden for voldene.

Overvejer om vi evt. skal have en anden løsning for at holde græsarealet til næste år, når kontrakten med Buus udløber. 

  1. Sidste skriverier med Århus Kommuner mv.

Stamvej Aralievej

Talt med Juridisk afdeling pga. hul, da vi mener det er deres problem. De vil ikke løbe fra deres løfte, men de mente, at løftet gik på at asfaltere vejen, når det blev aktuelt. Der er ikke sket noget i sagen endnu, men vi har både skriftlig og mundtligt fået bekræftelse på, at vejen skal føres ajour, inden vi overtager dele af den.

Blindvej skilt

Kim har skrevet igen, men der er ikke sket mere.

Rundkørsel

Bedt om uddybning af hvilken rundkørsel vi mente. Kim har skrevet tilbage, men har ikke hørt nyt.

Harlev Fællesråd

Foreningen er blevet tilmeldt Fællesrådet. Vi har hermed fået et politisk talerør. Kim prøver at følge lidt med.

Forsikring

Ikke væsentlige ændringer

Parkering

Det blev aftalt, at der skal udsendes et brev vedr. parkering. På generalforsamlingen blev muligheden for at opstille gadespejle drøftet, men idet politiet meddeler, at de giver falsk tryghed, blev forslaget droppet. I stedet blev det bestemt, at parkering udenfor egen grund så vidt muligt skal på vendepladserne - af hensyn til legene børn. Det står sløjt til med at følge dette.

Tilladelse til at bruge vendepladsen til opbevaring af sand mv.

Bjarne har fået tilladelse til at læsse sand af mv. i forbindelse med byggeprojekt.

Bom på cykelstien

Låsen er gået i stykker på bommen på cykelstien ud mod Rødlundvej. Kim kontakter kommunen for at få repareret låsen.

  1. Sidste nyt fra festudvalget.

Loppemarked udbudt til beboer i hele Harlev. Der er enkelte eksterne,  der har tilmeldt sig.

Opfordre alle medlemmer til at melde sig til festen.

  1. Målene på fællesarealet

Der skal gøres noget vedr. at fæstne målene, fordi de kan tippe bag over. Der mangler også et jordspyd og et er bøjet – Helle bestiller to nye. John taler med Bjarne vedr. hans ide om at sikre målene.

  1. Evt.

Næste møde holdes 24. september 2003 hos Helle

Referent: Anita

Send e-mail til webmaster@parcelforeningen.dk med spørgsmål eller kommentarer om dette Web-sted.
Copyright © 2003 Parcelforeningen Harlev anno 1999