Sted: hos Helle

Deltagere: Flemming, Kim, John, Anita og Helle

Afbud: Henrik

1.     Vintervedligehold: hvordan går det?

Der bliver ryddet veje og saltet, som det skal. Torben Hegelund ønsker at fortsætte.

2.     Sommervedligehold: hvad gør vi i 2004 

Drøftede forskellige muligheder for den fremtidige sommervedligehold. Det blev aftalt, at der skal tages nye tilbud hjem på plæneklipning og sprøjtning af bede.

Det skal desuden undersøges nærmere, om det er muligt at have en ”efterlønner” til at holde området. Det blev aftalt, at Bøgild Brix skal kontaktes for at spørge, om han vil leje sin havetraktor ud til foreningen eller evt. sælge den mod opbevaring og frit brug.

Henrik undersøger begge dele.

Vi skal have olieret legetårnet til sommer. Helle snakker med Tonny om, hvornår det kan foregå, så der kan blive afsat en arbejdsdag.

Bjarne har lovet at reparere basket-stativet og spydene ved målene

3.     Nyt fra Århus Kommune

Der er kommet blind vej skilt op ved Rødlundvej-indkørslen til området.

Bommen ved cykelstien er vores. Helle taler med Tonny om bommen kan låses, hvis ikke drøftes på næste bestyrelsesmøde, hvordan det løses.

Kim har kontaktet Kommunen vedr. at få en pænere beplantning af rundkørslen. Der arbejdes på sagen. Vi hører nærmere.

4.     Regnskab 2003, budget 2004 - (i udkast).

John fremlagde regnskabet.

Drøftede mulighederne for at få bedre afkast på vores kapital evt. ved obligationer eller lignende meget sikker placering. John undersøger nærmere.

John fremlagde herefter budgetforslag. Tilpasses på næste møde, hvis udgifterne til sommervedligehold kan mindskes og renteindtægterne øges.

5.     Generalforsamling: hvornår og hvem gør hvad?

Generalforsamlingen afholdes torsdag den 25. marts 2004 kl. 19:00. Skal indkaldes senest 14. dage før, men vi satser på en måned før, så alle har mulighed for at afsætte aftenen.

Helle booker lokaler.

Kim undersøger muligheden for øl/vinsmagning.

Helle køber osten samt øl og vand.

Referent: Anita

Dirigent: Kim spørger Jesper (tilføjelse: John har talt med Jesper og han vil godt)

John udarbejder stemmesedler: en pr. grundejer

På valg: John, Henrik og Helle samt revisor: Peter: John og Helle vil godt igen hvis ikke andre vil. Kim spørger Henrik. Formulere i indkaldelsen, at der er det nødvendige antal personer, som vil opstille, men hvis nye vil melde sig, er de meget velkomne.

6.     Evt.

·         Fastelavnsfesten afholdes søndag den 22. februar 2004. Det blev aftalt, at vi lejer Lillering Forsamlingshus (den lille sal). Der skal være gratis sodavand til børnene, samt kaffe og kage. Øl og sodavand vil koste lidt. Helle laver en indbydelse og køber ind.

·         Brev til medlemmerne vedr. hjemmesiden.

·         Vi har fået nye matrikelnummer på vores fællesareal: 3H og 3CQ

·         Bjarne har en meget stor sten, som kan placeres på fællesarealet, hvis vi er interesseret. Der var enighed om, at den ville vi gerne have. Kim aftaler en placering med ham.

·         Mødeflytninger: Det blev aftalt, at vedkommende, der gerne vil have flyttet et bestyrelsesmøde, sørger for at finde en alternativ dato eller melde ud at oprindelig dato fastholdes.

Næste møde afholdes tirsdag den 16. marts 2004 kl 20.00 hos Flemming.

Send e-mail til webmaster@parcelforeningen.dk med spørgsmål eller kommentarer om dette Web-sted.
Copyright © 2003 Parcelforeningen Harlev anno 1999