Sted: hos Heidi

Deltagere:  Morten, Helle, Henrik D., Henrik, Heidi og John

Afbud Henrik

1. Referentjobbet

John påtog sig referent jobbet

2. Sidste nyt fra e-mail fronten

John har tjekket i administrationsmodulet hos B-one, og den er oprettet med en forward til privat mail. Og den virker!

3. Vintervedligehold – har vi en regning for 2005?

Helle har modtaget regningen fra Torben Hegelund. Den dækker perioden indtil nytår 2005 og lyder på godt kr. 3.200,-

4. Bomnøgle

Morten har fået nøglen fra kommunen. Er der behov for at få bommen åbnet, kan nøglen lånes hos Morten.

5. Omplantningsdag – Skal vi prøve igen og hvornår?

Punktet tages op på generalforsamlingen, for der var så ringe tilslutning til arrangementet i efteråret, hvorfor det måtte aflyses.

På forslag indhentes der inden generalforsamlingen et overslag på, hvor meget det vil koste, hvis foreningen i stedet vælger at betale sig fra det. Henrik D. kontakter Jan vedrørende dette.

6. Indbetaling af grundskyld – Har vi også betalt for meget?

En parcelforening i Kolt som er af nogenlunde samme alder og størrelse som os, har betalt for meget i ejendomsskat, og har via et sagsanlæg fået tilkendt en kollektiv erstatning.

Morten undersøger hvad grundlaget er, og om der måske er sket det samme hos os.

7. Generalforsamling

Hvem er på valg? Helle, John og Henrik er på valg. Hvorvidt Henrik genopstiller vides ikke, men Helle ønsker at trække sig. John genopstiller.

Genopstilling / nye kandidater: Vi mangler dermed en til to kandidater. Bestyrelsen undersøger muligheder, og håber ud over dette, at andre melder sig som kandidater.

Tidspunkt: Henrik D. foreslår en mandag aften, da der ikke foregår noget på centret disse aftener. Henrik D. spørger til den 27. marts hos fruen.

Huskeseddel, herunder rollefordeling. Huskesedlen blev gennemgået og opgaverne fordelt. Som supplement til de faste punkter, blev der drøftet evt. supplerende tiltag a’la det som vi gjorde sidste år i form af vinsmagning.

8. Forslag til generalforsamlingen

Køb af telt. Forslaget skal drøftes på generalforsamlingen, og her skal der ligeledes være et forslag klar til lejebetingelser. Forslaget udarbejdes af John.

”Pas på mig” skilt. Morten kontakter kommunen for at undersøge om det overhovedet er lovligt. Heidi er i gang med at undersøge økonomien i det.

Forøgelse af det tilladte beløb af fondsmidlerne som investeres. John søger generalforsamlingen om at foretage en konservativ placering af yderligere midler, dog aldrig et beløb som overstiger vejfondens størrelse.

9. Fastelavnsgruppen – har vi en sådan klar?

Helle har booket forsamlingshuset til den 26. februar. Opgaven med dette arrangement løftes herfra også.

10. Er sommerfestgruppen intakt?

Helle samler arrangementskomiteen til et opstartsmøde.

Datoen er fastsat til den 26. august 2006.

11. Vejbestyrelse for stamvejen Araliavej – Kim har bolden

Morten afklarer med Kim, hvad der måtte udestå omkring dette.

12. Eventuelt

Intet til referat.

Referent: John

Send e-mail til webmaster@parcelforeningen.dk med spørgsmål eller kommentarer om dette Web-sted.
Copyright © 2003 Parcelforeningen Harlev anno 1999