Parcelforeningen

Parcelforeningen - Referat

Referat af møde i Parcelforeningen den 20. juni 2007

Sted: hos Morten

Fremmødte: Morten, Lars, Helle, Mette og John

Afbud Bjarne

1. Valg af referent

John påtog sig referent jobbet

2. Opdatering af hjemmesiden

Her er ikke sket noget. Lars fik på mødet opgaven som webmaster overdraget.

Mailadresser og navne skal opdateres efter generalforsamlingen.

Referat fra generalforsamlingen skal publiceres.

Der indgik en kort debat omkring muligheder for nye tiltag på hjemmesiden. Lars ser på mulighederne.

3. Konstituering

Næstformanden skal konstitueres. Mette er valgt som næstformand.

4. Hvem gør hvad liste

Kontakt til kommune og øvrige foreninger i området: Morten.

Regnskab, budget og kontingentopkrævning: John.

Webmaster: Lars.

Sommervedligehold: Lars.

Vintervedligehold: Helle.

Fastelavn: Mette.

Sommerfest: Bjarne.

I det omfang de enkelte opgaver kræver assistance fra andre, tager den enkelte ansvarlige selv kontakt til bestyrelsen eller foreningens medlemmer omkring dette.

5. Opfølgning på Generalforsamling

Bestyrelsen skal drøfte, om der fortsat skal være fem medlemmer plus en suppleant, eller dette antal kan bringes ned. Hvis det skal ske, kunne det være ved at antallet af medlemmer bringes ned fra fem til tre og opgaverne i bestyrelsen samtidig blev indskrænket, således at kontakt til fastelavn og sommerfest lægges i et festudvalg som er uafhængig af bestyrelsen. Vedtægterne muliggør, at ændringsforslaget kan fremsættes på næste års generalforsamling og ved samme lejlighed effektueres på det efterfølgende valg.

Oprydningsdag blev planlagt, og er afholdt. Dog blev der ikke set på roserne. Lars ser nærmere på dette. Helle foreslog at næste års oprydningsdag blev en hverdagsaften, hvor det sociale element ligeledes kunne dyrkes lidt!

Valg af bestyrelsesmedlemmer: Morten var på valg og blev genvalgt. Heidi og Henrik ønskede ikke genopstilling og blev erstattet af Helle (A4) og Bjarne (R302).

Under diverse blev det nævnt, at der er problemer med hundeefterladenskaber på fællesarealet. Morten hører hos kommunen om stativer til affaldsspande og poser.

6. Sommerfest

Intet til referat. Indbydelsen er kommet.

7. Legetårn

Legetårnet trænger til en gennemgang, herunder en gang maling. Lars ser på det.

8. Eventuelt

Gartneren (Jan) har nævnt, at Efeu som er plantet på indvendig side af voldene breder sig over toppen op ud på ydersiden. Ukrudt kan ikke bekæmpes på ydersiden (fællesarealet), og det vil over tid udgøre et problem. Jan kan ikke sprøjte på ydersiden, hvis disse planter står der, for sprøjtemidlet vil brede sig ind på indvendig og slå planterne ihjel der også.

Fradrag i grundværdien for forbedringer. John kontakter en beboer på Rødlundvænget omkring et udkast til en skrivelse, og udarbejder på baggrund af dette et udkast til en skrivelse.

Referent: John