Referat - Generalforsamling

 

Startside
Op
Vedtægter
Bestyrelsen
Det sker i området
Ekstern info.
Nice to know...

Referat af ordinær generalforsamling i Parcelforeningen den 27. marts 2003

Sted: Lokalcenter Næshøj  

1.      Valg af dirigent
Morten (R292) blev valgt til dirigent.
Det blev konstateret, at der var 13 fremmødte stemmer – heraf 1 ved fuldmagt.

2.      Formandens beretning
Formanden gjorde status for det forgangne år. Følgende overordnede punkter blev gennemgået:

·         Vi har nu endeligt fået skøde på fællesarealet og området er færdiggjort.

·         Sommervedligeholdet har ikke fungeret optimalt i en periode, men er nu på plads. Vintervedligeholdet har fungeret godt.

·         Blindvej-nummerskilte vil blive opsat af kommunen ved indkørslen til området.

·         Fortovet er sunket et enkelt sted. Ifølge Bo (R280) pga. myrer. Bo retter det op.

·         Sommerfesten i september blev endnu engang en succes med endnu større tilslutning.

·         Fastelavn blev afholdt med de sædvanlige gode udklædninger, solskin og kulde.

3.      Aflæggelse af regnskab
Regnskabet blev fremlagt. Overskud på kr. 12.000 mere end budgetteret pga. lavere omkostninger til sommervedligehold end budgetteret.
Der var ingen yderligere kommentarer.

4.      Forslag fremsendt rettidigt
a. Forslag om opstilling af spejle i svingene ved Rødlundvej 294 og Rødlundvej 296.
Århus Kommune kan ikke godkende opsætning af sådanne spejle, da de giver falsk tryghed. Politiet har samme holdning.
Afstemningen havde følgende resultat:              For: 0
                                                    Imod: 13
                                                    Blanke: 0
Forslaget blev ikke godkendt.
Det blev besluttet, at bestyrelsen skal tage emnet ”trafiksikkerhed i området” på dagsordnen. F.eks. ved opsætning af ”Legende Børn – skilte”.
Generalforsamlingen besluttede følgende opfordringer til alle:
* Lad gæster holde på vendepladserne – parkering tæt på sving giver dårlige
   oversigtsforhold.
* Kør langsomt
* Opfordr jeres børn til IKKE at lege i nærheden af svingene.
b. Forslag om etablering af en petanque-bane.
Der var både positive og negative holdninger til forslaget.
Afstemningen havde følgende resultat:              For: 3
                                                    Imod: 4
                                                    Blanke: 6
Forslaget blev ikke godkendt.
c. Forslag om etablering af beach-volley-bane
I forslaget indgik også opstilling af bedre fodboldmål.
Afstemningen blev opdelt i 2:
Afstemning om etablering af beach-volley-bane:              For: 0
                                                    Imod: 12
                                                    Blanke: 1
Forslaget blev ikke godkendt.
Afstemning om indkøb af bedre fodboldmål:              For: 13
                                                    Imod: 0
                                                    Blanke: 0
Forslaget blev godkendt.            

5.      Budget
John (R306) fremlagde budget, som fremviste et underskud på ca. kr. 4.500,00. Kontingent blev foreslået til de nuværende kr. 1.500,00. Det forventes, at kontingentet under visse forudsætninger kan nedsættes i løbet af de kommende år.
Afstemningen havde følgende resultat:              For: 13
                                                    Imod: 0
                                                    Blanke: 0
Budget og kontingent blev godkendt.

6.      Valg af formand
Kim (R298) opstillede. Der var ingen andre kandidater.
Afstemningen havde følgende resultat:              For: 13
                                                    Imod: 0
                                                    Blanke: 0
Kim (R298) blev valgt som formand.

7.      Valg af bestyrelsesmedlem og suppleant
Der skulle vælges 1 bestyrelsesmedlem og 1 suppleant. Anita (R276) genopstillede som bestyrelsesmedlem. Flemming (R308) stillede op som suppleant.
Afstemningen havde følgende resultat:    For: 13
                                                       Imod: 0
                                                       Blanke: 0
Anita (R276) blev valgt til bestyrelsesmedlem. Flemming (R308) blev valgt til suppleant.

8.      Valg af revisor
Charlotte (A6) var på valg og genopstillede.
Afstemningen havde følgende resultat:              For: 13
                                                    Imod: 0
                                                    Blanke: 0
Charlotte (A6) blev valgt.
Evt.

·         Morten (R292) vil tage initiativ til vedligehold af legetårn. Tonny (R294) har tilbudt at sponsere træbeskyttelse. Meld jer til Morten, hvis I er interesserede i at hjælpe!

·         Henrik (R300) opfordrer til, at der spares på fyrværkeriet (bortset fra nytårsaften) af hensyn til hunde og spædbørn.

·         Flere opfordrede til at vi hjælpes ad med at sikre et fortsat attraktivt område. F.eks. at påtale hvis der bliver leget for vildt, og påtale hvis nogle ”glemmer” at samle hundelorte op efter deres hund.

·         Kim (R298) forespurgte om holdningen blandt medlemmerne til, at vi anvender internet og e-mail til referater m.v. fra bestyrelsen. Der var blandede holdninger blandt de fremmødte, og bestyrelsen vil tage disse kommentarer ad notam.

·         Vores formand gennem 4 år – Morten (R292) – blev takket for sit store arbejde i forbindelse med opstart af foreningen og det efterfølgende arbejde – og ikke mindst de mange tovtrækkerier med bl.a. Århus Kommune.

·         Sommerfesten bliver afholdt den sidste lørdag i august i år og fremover. Reserver derfor allerede nu lørdag d. 30. august! Festudvalget har spændende ting i ærmet, men de vil ikke afsløre noget endnu.

Referent: Kim

Send e-mail til webmaster@parcelforeningen.dk med spørgsmål eller kommentarer om dette Web-sted.
Copyright © 2003 Parcelforeningen Harlev anno 1999