Parcelforeningen - Referat

 

Startside
Op
Vedtægter
Bestyrelsen
Det sker i området
Ekstern info.
Nice to know...

Referat af ordinær generalforsamling i Parcelforeningen den 30. marts 2005

Sted: Lokalcenter Næshøj  

1.      Valg af dirigent

Morten (R292) blev valgt til dirigent.

2.      Formandens beretning

Kim (R298) fremlagde sin beretning på basis af et sæt plancher som kort er refereret her:

Vi vil arbejde på, at gøre vores området til ”Harlevs mest attraktive parcelhuskvarter…….”

Foreningens formål:
”At varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser”. Det vil bestyrelsen forvalte indenfor 4 områder:

1. Fælles aktiviteter

Sommerfest – Der var 40 deltagere om dagen og 26 om aftenen

Fastelavn – Afholdt i Lillering Forsamlingshus for andet år i træk. Igen en meget positiv oplevelse, så mon ikke det gentager sig næste år?!

2. Attraktivt område

Fodboldmål – behov for nye spyd til fastgørelse. Der arbejdes på en løsning

Vedligehold af veje inkl. 1/7 af stamvejen Araliavej, som er vores ansvar. Kim arbejder videre i den kommende tid på at få lavet en langtidsholdbar aftale.

Vedligehold af legestativ – Det henstilles til medlemmerne at man forklarer sine børn, at de skal være gode ved fællesområde og vores fælles faciliteter, herunder naturligvis legestativet.

Basketballmål er klar til at blive monteret på ny efter påkørslen.

Fællesrådet er blevet anmodet om blomsterløg til placering i vores fællesarealer. Foreningen afventer svar.

Sommervedligehold. Foreningen har opsagt aftalen med Buus og indgået en ny med DanJord.

Vintervedligehold

3. Sikkerhed

Bom ved sti skal repareres.

4. Administration m.v.

www.parcelforeningen.dk - Information omdeles kun, hvis det konkret ønskes. Ellers forefindes information fra foreningen samt referater og øvrige skrivelser fra foreningens arbejde på hjemmesiden.

Vi er medlem af Harlev Fællesråd

I forlængelse af formandens beretning var der et par enkelte kommentarer:

Rundkørslen

Spørgsmål om bestyrelsen har gjort noget for at få ændret beplantningen i rundkørslen på Rødlundvej?. Rundkørslen som er meget farlig pga. dårligt udsyn. Parcelforeningen på den anden side af rundkørslen har klaget flere gange, men har ikke haft held med at få beplantningen ændret.

Foreningen har også henvendt sig til kommunen, men der sker ikke noget pga. manglende ressourcer mv.

Forslag om at man henvender sig til politiet.

Affald

Der ligger utrolig meget affald på fællesområdet, vil gerne indstille til, at man tager affald med, når man ser det.

Sommervedligehold

Spørgsmål om hvad vi betaler for vedr. Sommervedligehold? Svar: Vi får sprøjter to gange om året, og Danjord fjerner de planter som er gået ud, samt slår græs. Det er blevet aftalt at fællesarealet skal gennemgås i forhold til at vurdere hvad der skal plantes af nye planter.

Kommentar: Man skal være opmærksom på at der i dele af volden ud om Rødlundvej er en meget kraftig elkabel ca. 1½ meter oppe og kun ½ meter nede

3.      Aflæggelse af regnskab

John (R306) fremlagde regnskabet som blev godkendt uden yderligere kommentarer.

4.      Forslag fremsendt rettidigt

  1. Forslag til vedtægtsændring, som gør bestyrelsen og suppleanten kontingent fri.

Forslaget blev trukket tilbage, da der var nok, der ville stille op til bestyrelsen i år.

  1. Forslag til vedtægtsændring, som betyder, at bestyrelsesmedlemmer vælges ved lodtrækning, hvis der ikke er tilstrækkelig med kandidater til at bemande bestyrelsens poster.

Forslaget blev trukket tilbage, da der var nok, der ville stille op til bestyrelsen i år.  

  1. Fældning af træ på fællesareal

10 for fældning af træet, 0 mod fældning, 4 hverken for eller imod. Forslaget blev vedtaget

5.      Budget

John (R306) fremlagde budgettet for 2005 som blev godkendt uden kommentarer. 

6.      Valg af formand
Kim (R298) er på valg. Genopstiller ikke. Morten (R292) opstiller - valgt med 14 stemmer for 0 imod.

7.      Valg af bestyrelsesmedlemmer

Anita) og Flemming) er på valg. .  

8.      Valg af revisor
Charlotte (A6) er på valg. Genopstiller. Valgt uden modkandidater.

Eventuelt

Der var et medlem af Grundejerforeningen, som havde oplevet eksempler på dårlig tone fra en anden i kvarteret. Der var ikke andre af de tilstedeværende ved generalforsamlingen, der havde haft lignende oplevelser. Der opfordres dog til, at man udviser god tone og fleksibilitet i forhold til sine naboer, så vi kan have et godt naboskab. Omvendt har foreningen naturligvis et regelsæt som skal overholdes.

Sidste punkt under eventuelt var en præsentation og prøvesmagning af et par ukendte vine som deltagerne skulle lære at smage på, og herefter vurdere ud fra en række opstillede karakteristika. John stod for opskænkning og undervisning. En noget anderledes vinsmagning end den ved generalforsamlingen i 2004, men en fastholdelse af, at generalforsamlingen bør have et socialt efterspil, når først den formelle del er gennemført.

Referent: Anita (R276)

Send e-mail til webmaster@parcelforeningen.dk med spørgsmål eller kommentarer om dette Web-sted.
Copyright © 2003 Parcelforeningen Harlev anno 1999